email weer onder controle

email weer onder controle met saneboxZoek je een oplossing voor een volle inbox?

Ben je veel tijd kwijt met het sorteren van de e-mails in je inbox? Heb ik wel een antwoord gekregen op mijn e-mail? Niet urgente e-mails leiden je af? Zou je sommige e-mails willen parkeren voor 1 dag of 1 week?

Inbox plugin

Dan is SaneBox een oplossing. De slimme dienst kan e-mails classificeren op urgent en niet-urgent. Niet urgente e-mails staan apart in een mapje te wachten tot je tijd hebt om deze map te scannen. Belangrijke e-mails blijven in je inbox staan.

Dit kon je al bereiken door e-mails te filteren maar nu is deze handmatige instelling niet meer nodig. Sanebox leert zelf wat jij belangrijk vindt.

Je kunt ook eenvoudig reminders toevoegen. Zo krijg je een reminder van onbeantwoorde e-mails. Of je kunt e-mails “uitstellen” tot morgen of volgende week.

Het is een zelflerend systeem. Het heeft dus wat tijd nodig om te leren hoe jij graag je e-mails verwerkt.

Installatie

Sanebox werkt met alle e-mail systemen. Dus Gmail, Outlook, IMAP mailboxen. Het werkt alleen niet met POP mailboxen. Maar mocht je nog een POP mailbox gebruiken dan is het waarschijnlijk toch al hoogste tijd om naar een efficiënter systeem over te stappen!

Kosten

Je kunt al gebruik maken van het zelflerend systeem vanaf $7 per maand. De meest uitgebreide functies vind je in het abonnement van $36 per maand. De verschillen vind je hier: https://www.sanebox.com/pricing/

Ik adviseer je om eerst een proefperiode te starten. Daarmee heb je alle functies beschikbaar en kan je bepalen wat je wel en niet zult gebruiken in een betaald account. Wanneer je nu al een Gmail of Office365 account gebruikt is het activeren (en de-activeren) van Sanebox heel eenvoudig. Om een proefabonnement te starten klik je hier: https://www.sanebox.com/signup

Nieuwsgierig of SaneBox iets voor jou is? Bekijk de video. Vragen over slimme oplossingen? Stuur mij je vraag!

STEL JE VRAAG

 

Zoekopties_weergeven

Sneller e-mails terugvinden in Gmail (for work)

Je herkent vast wel het probleem waarbij je op zoek bent naar die ene e-mail waarvan je weet dat je hem hebt ontvangen maar in de grote hoeveelheid e-mails in je inbox niet meer terug kunt vinden.

.

e-mails terugvindenNaast dat Gmail een voordelige oplossing is voor zakelijk gebruik, heeft het ook een uitgebreide en snelle zoekfunctie. Allereerst is er het zoekvenster boven de lijst met e-mails. Wanneer je op het pijltje rechts klikt verschijnen er meerdere velden waarin je specifieke zoektermen kunt ingeven zoals: ontvangen vanaf, verzonden aan, bevat bijlage, enz.

.

Uitgebreid zoekvenster

Je kunt van de zoekopdracht ook direct een filter maken zodat je inkomende e-mail zonder extra handelingen direct kunt laten indelen. Zo worden bijvoorbeeld e-mails Van: “Naam Leverancier” voorzien van het label “inkoop” en als “belangrijk” gemarkeerd.

.

Ook is het mogelijk om nog specifieker te zoeken door zogenaamde “operators” te gebruiken. Een voorbeeld hiervan is de operator “OR” die te gebruiken is als: Van “Els” OR “Jan”. Het zoekresultaat geeft nu alle e-mails ontvangen van de persoon Els of Jan. Nog een handige operator is “is:unread” of “is:read” om alleen gelezen of ongelezen e-mails in het resultaat weer te geven.

.

Een volledig overzicht van alle operators die je kunt gebruiken voor sneller e-mails terugvinden vind je hier

.

Gebruik je nog geen Gmail? Je kunt je zakelijke domeinnaam laten overzetten naar G-Suite (voorheen Google Apps for work) zodat je naast Gmail ook gebruik kunt maken van Google agenda en Google documenten. Ik kan je snel en zonder onderbreking overzetten naar G-Suite. Hoe? Stel mij je vraag!

 

STEL JE VRAAG