Bespaar snel en eenvoudig tijd en energie met deze tips die helpen om het internet voor je te laten werken. Werk efficiënter en effectiever.

Synchroniseer een takenlijst met je smartphone

De meest eenvoudige tip om efficient te werken is om de dag te starten met een To-Do lijst. Door deze takenlijst te voorzien van een volgorde in prioriteit en deadlines lukt het één voor één zo veel mogelijk te doen.

.

Een takenlijst kan je bijhouden op papier maar ze zijn ook digitaal bij te houden in systemen zoals Outlook en Gmail. E-mails zijn dan eenvoudig in een taak om te zetten. Maar omdat je dan nog vaak een pc of laptop nodig hebt is het handig om de takenlijst te synchroniseren met je smartphone zodat de lijst ook onderweg bij te werken is.

.

Zelf gebruik ik Google Tasks binnen Gmail en synchroniseer de taken via de Android app Tasks. Deze app is gratis beschikbaar. De versie zonder reclame kost €0,99. Meer informatie vind je hier.

.

Voor de iPhone en iPad is er de gratis GoTasks app beschikbaar. Meer informatie vind je hier.

Evernote: een digitaal notitieboek

Vind je het lastig om al je notities, boodschappenlijstjes, aantekeningen en inspiraties op verschillende plaatsen bij te houden? Vaak is het dan niet eenvoudig om informatie terug te vinden en je raakt snel het overzicht kwijt.

.

EvernoteZelf gebruik ik Evernote om aantekeningen, boodschappenlijstjes en inspiratie op te slaan. Het is een online dienst die op al je apparaten werkt via een webbrowser, smartphone app, tablet app of een programma in Windows of Apple. Per opgeslagen notitie kan je naast tekst ook foto’s, video’s en geluid opslaan. Je kunt zelfs een hele webpagina of een gedeelte ervan opslaan. De opgeslagen notities kan je voorzien van labels om deze vervolgens snel terug te vinden. Maar Evernote bevat ook een slimme zoekfunctie die het zelfs mogelijk maakt om naar handgeschreven tekst op foto’s te zoeken.

.

Dit zijn een aantal voorbeelden van hoe ik Evernote gebruik:

.

Boodschappenlijsten

.

Eerlijk gezegd gebruik ik voor de dagelijkse boodschappen nog gewoon papier maar voor winkels waar ik niet zo vaak kom zoals een bouwmarkt of een aziatische toko maak ik voor elke winkel een Evernote notitie met een afvinklijst van de dingen die ik nodig heb. Bij deze notities plaats ik het label: winkel

.

Recepten

.

Voor een aantal recepten waarbij ik altijd de verhoudingen moest nakijken in een kookboek heb ik nu een Evernote notitie gemaakt om ze snel terug te kunnen kijken op mijn smartphone. En als ik het verzoek krijg kan ik deze recepten ook delen met andere Evernote gebruikers.

.

Inspiratie

.

Wanneer ik iets zie of hoor wat mij interesseert of wat ik later verder uit wil zoeken gebruik ik Evernote om snel een notitie of een foto te maken. Als ik tijdens het browsen op internet iets tegenkom wat ik als referentie wil bewaren sla ik het ook op via de webclipper functie van Evernote. Bij deze notities plaats ik dan een label met de naam van het idee, product of project.

Evernote iPad

.

De basisfuncties van Evernote kunnen gratis gebruikt worden. Wanneer je meer ruimte nodig hebt, notities offline wilt gebruiken of de reclame boodschappen wilt uitschakelen kan je voor €40 per jaar een Premium account aanvragen. Meer informatie over Evernote vind je hier.

shush_screenshotMis je ook wel eens een oproep omdat je telefoon nog op “stil” staat?

Ken je het probleem waarbij je voor een belangrijke afspraak je telefoon op stil zet maar vergeet om na het gesprek de beltoon weer aan te zetten? Tegen de tijd dat je merkt dat de telefoon niet meer rinkelt heb je een aantal oproepen gemist.

.

Wanneer je gebruik maakt van een Android smartphone is er de Shush! app beschikbaar die dit probleem eenvoudig oplost. Deze app laat bij het uitschakelen van de beltoon een scherm zien waarbij je kunt instellen wanneer de telefoon weer van stil af mag. De app is gratis beschikbaar in de play store.

.

Omdat Apple niet toestaat dat beltooninstellingen via een app worden veranderd, is een vergelijkbare app helaas niet beschikbaar voor iPhones.